本日も橋電ブログにお越し下さりありがとうございます😊
先日、アクロス福岡でEvernoteのセミナーがありました。
まずはEvernote・・・って何？
って方もいらっしゃると思いますので分かる範囲で解説させていただこうと思います。
Evernoteって何？？
Evernoteはウェブ上で保存できる、
ネットがあればどこでも見れるウェブノートです。
使うのにはアプリで無料でダウンロードして使うことができます。
毎日活用していくことで
日常生活のアイディアや情報などを便利に保管し、整理することができます。
Evernoteというとなんかハードルが高い物。。。って感じがしますが
そこまで難しく考えずに使うことができます。
感覚的には
文房具屋で売ってるノート（メモ帳）と付箋とバインダーを
アプリ上で扱えるようにした物という感じです。
エバーノートで出来ることはこんなことです。
・写真や画像をエバーノートの中に保存（画像保存）
・ネット上で気になるサイトをノート上に保存（ウェブクリップ）
・アイディアや考えたメモ、日記を保管（ノート）
・付箋（タグ）を付けて整理
・ファイルに閉じて（ノートブック）に整理
そして、一番のメリットは
そのノートの中身を仲間内で共有して使うことができます。
少しわかりにくいので、youtuberのカズさんが
エバーノートの解説をしてくれてるので、そちらの動画を見てみる方が
わかりやすいかもしれません😀
こんなエバーノートをビジネスの現場でどうやって活用していくかの
アクロス福岡で開かれたセミナーに参加してきました。
エバーノートセミナー２０１６in福岡に参加♫
今回のセミナーでは２部構成
１部目ではエバーノートをビジネスに活かした
基本的な活用方法などの説明
ビジネス面での保管の仕方。
ドロップボックスなどの他のストレージサービスとの使い方の違い。
会社内のデータをエバーノートでどう活用していくのか？？
エバーノートの検索機能を、会社内で活用する価値
evernoteを社内で導入することで得られる費用効果
– 情報を探し回る時間が劇的に減少
– 業務連絡・出勤簿
– 情報連絡の手段
– ミーティング時間を減らす(稼働率を上げる)
などなど
社内コニュミケーションへの活用方法や活性化
教育現場や病院での実際の利用方法
エバーノートのセキュリティーに関しての安全面
第１部ではこんな感じの内容のセミナーでした😀
このセミナー１部の内容を踏まえて
橋口電工内でエバーノートをうまく活用するとすれば。。。
– 日報のプラットホームを作り、個人のbookを作成し、ノートに記入する
– タグを利用して社員が自分の資料を確認しやすいように、利用する
うまく活用できれば、このような形で便利に使えるのではと考えてます。
エバーノートセミナー 第2部
業績UP間違いなし！
クラウド徹底活用術という内容でのお話がありました。
社員教育の活用例
– 社内のマニュアルを作成し写真と手順を共有する
– お互いに時間をかけない効率の良い方法を考える。
– 会社の資料等、案内等は全部evernoteで管理し、タグで出席と返信で管理する(共有)
– 資料は全てスキャナブルで管理し保管する
– ノートを共有し商談の打合せを音声で残し、ノート内で状況管理をする。
– 現説の資料を作成し、報告書と合わせて、共有する。
業者の活用例
FAX資料のまとめ方法と電子化
紙のファックスをデータ化することで、探し出す手間の解消
セールスフォースとエバノートのそれぞれの活用
クラウドで社内を繋ぎ、どこでも対応できるような仕組み
こんな感じで２部構成のセミナーを終えました👥
まだまだ知らない、ビジネス面での活用方法の発見がたくさんありました。
クラウドを利用したエバーノートにセールスフォース
橋口電工でも、これらを合わせることでもっと業務を効率よくして
うまく取り入れていけたらと感じます✋
エバーノートのセミナーのお話でした。
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